5 привычек на работе, которые помогут всегда оставаться эффективным

Полина Верещагина
24 февраля, 2021

Привычки в нашей жизни играют очень важную роль. Не зря говорят, что сначала мы создаём свои привычки, а потом наши привычки создают нас. Главное — выбрать правильные привычки. В жизни и работе они необходимы, так что мы предлагаем вам обратить внимание на те, которые помогут вам оставаться эффективными в любой работе.

Планирование своего дня

Одна из составляющих успеха – это умение правильно планировать время. Вы можете использовать электронный календарь, который будет напоминать вам о ваших встречах и задачах, а можете вести письменный ежедневник. Когда вы начнёте планировать день, сразу будете по-другому распоряжаться временем. Лучше всего ещё и выделять каждой задаче определённое время, чтобы видеть дедлайны и не откладывать на потом. Используйте цветные маркеры, чтобы разделять дела на важные и не очень.

Всегда в первую очередь беритесь за самое важное дело. Так со свежей головой и чистым разумом вы сможете сделать его намного качественнее и быстрее. На первых стадиях планирования записывайте всё, включая приёмы пищи и тренировки, чтобы примерно понимать, сколько времени вы тратите на каждое дело. Как только планирование станет частью вашей жизни, вы заметите, что она изменилась в лучшую сторону.

Список трёх дел

В начале рабочего дня поставьте себе цель выполнить три дела. Это поможет вам сосредоточиться на самом главном и приступить к работе. Выполняя каждую задачу, обязательно делайте небольшой перерыв, чтобы освежить голову и освободить её от ненужных мыслей для следующего дела. Этим правилом можно пользоваться не только каждый день, но и каждую неделю и месяц, только дела должны быть более глобальными. 

Таким образом вы заранее сможете спланировать ваши действия на недели вперёд, всегда будете сконцентрированы на поставленных задачах и не станете отвлекаться по пустякам. А если даже вы отвлечётесь на какое-то время, то быстро сможете вернуться к работе, так как будете помнить о цели. Вы заметите, что в списке трёх дел находятся только важные дела, и сможете делать акцент на то, что действительно нужно.

Ежедневное чтение

Чтобы сохранять эффективность в работе, необходимо каждый день читать хотя бы 30 минут. Чтение художественной литературы — это источник вдохновения. Профессиональные книги помогут получить полезные для работы знания, а познавательная литература расширит кругозор. Так что от этого одни плюсы. Если вас что-то беспокоит или вы не знаете, как двигаться дальше, мы советует обратиться к литературе по психологии, которая поможет разобраться в желаниях и проблемах.

Отслеживание уровня энергии

Предупреждаем сразу — тут речь пойдёт не о тренировках, а акценте на вашем состоянии в течение дня. Сначала определитесь, к какому типу людей вы относитесь. Есть люди, которые совершенно не могут решать важные вопросы с утра, а есть и те, которые после 16:00 теряют трудоспособность. После этого вы сможете построить свою работу так, что она будет более эффективной. Найдя свой промежуток эффективной работы, перераспределите ваши цели и задачи, чтобы самые главные дела приходились на пик вашей энергии. Также следите, чтобы вас не отвлекали по пустякам и не забивали вашу голову различными сплетнями и ненужной информацией. На это мы тоже тратим часть энергии.

Разделение работы и отдыха

Наверное, это самая главная привычка, которая очень тяжело всем даётся. Часто по приходе домой мы продолжаем работать. Помните, что работа должна быть не продолжительной, а качественной. Вряд ли дома вы сможете приступить к какой-то задаче, которая не получилась у вас на работе. Вы просто потратите личное время на дело, к которому вновь приступите на следующее утро. 

Очень сложно отследить момент, когда грань между работой и домом стирается. А если он уже наступил, то непросто вернуться к прежней жизни. Постарайтесь дома не проверять рабочую почту и чаты. Не думайте о том, что вы будете делать завтра и какие задачи надо выполнить. Планируйте всё в конце рабочего дня или в начале, но никак не дома за ужином в кругу семьи или в кино с друзьями. Лучше посвятите время себе и близким, восполните запас энергии и положительных эмоций.